1. INFORMAÇÕES GERAIS E DEFINIÇÕES
Usuário: Todas as pessoas físicas que utilizarão ou visitarão o(s) site, redes sociais, aplicativos e softwares, maiores de 18 (dezoito) anos ou emancipadas e totalmente capazes de praticar os atos da vida civil ou os absolutamente ou relativamente incapazes devidamente representados ou assistidos. Dados Pessoais: significa quaisquer informações fornecidas e/ou coletadas pela NEW SOFT INTELLIGENCE, por qualquer meio, ainda que públicos, que: (I) identifiquem, ou que, quando usadas em combinação com outras informações tratadas pela NEW SOFT INTELLIGENCE identifiquem um indivíduo; ou (II) por meio das quais a identificação ou informações de contato de uma pessoa física possam ser derivadas. Os Dados Pessoais podem estar em qualquer mídia ou formato, inclusive registros eletrônicos ou computadorizados, bem como em arquivos baseados em papel.
Os Dados Pessoais, no entanto, não incluem telefone comercial, número de celular comercial, endereço comercial, e-mail comercial.
Finalidade: o objetivo, o propósito que a NEW SOFT INTELLIGENCE deseja alcançar a partir de cada ato de tratamento das informações pessoais.
Necessidade: justificativa pelo qual é estritamente necessário coletar dados pessoais, para atingir a finalidade, evitando-se a coleta excessiva.
Bases legais: fundamentação legal que torna legítimo o tratamento de dados pessoais para uma determinada finalidade prévia por parte da NEW SOFT INTELLIGENCE.
Consentimento: autorização expressa e inequívoca dada pelo Usuário titular do dado pessoal para que a NEW SOFT INTELLIGENCE trate seus dados pessoais para uma finalidade previamente descrita, na qual a base legal necessária para o ato demande a autorização expressa do titular.
Ao acessar e/ou utilizar o site, redes sociais, aplicativos e softwares da NEW SOFT INTELLIGENCE, o Usuário declara ter no mínimo 18 (dezoito) anos e ter capacidade plena e expressa para a aceitação dos termos e condições desta Política de Privacidade e do Termo de Consentimento para todos os fins de direito.
Caso o Usuário não se enquadre na descrição acima e/ou não concorde, ainda que em parte, com os termos e condições contidos nesta Política de Privacidade, não deverá acessar e/ou utilizar quaisquer serviços oferecidos pela NEW SOFT INTELLIGENCE.
2. COLETA DE DADOS E TRATAMENTO DE DADOS
O Usuário está ciente de que fornece informação de forma consciente e voluntária por meio de formulários de cadastro, ou por meio dos sites operados pela NEW SOFT INTELLIGENCE ou ainda, por meio de contrato de prestação de serviços.
Quando o Usuário realiza o cadastro e/ou preenche formulários oferecidos pela NEW SOFT INTELLIGENCE, inclusive nos sites por ela operados, determinados Dados Pessoais solicitados serão mantidos em sigilo e serão utilizadas apenas para os propósitos abaixo definidos:
| Dados Coletados | Finalidade de uso/ tratamento de dados | Base Legal | Consentimento |
| Nome Pessoal, e-mail e nome da empresa em que trabalha (clientes e usuário website) | Para poder acessar conteúdos informativos sobre tributação, eventos, promoções e notícias relevantes a NEW SOFT INTELLIGENCE precisará que o Usuário forneça seu Nome, Email e em qual Empresa trabalha. A NEW SOFT INTELLIGENCE vai enviar e-mail marketing para os usuários que fornecerem essas informações. Os Dados Pessoais coletados não serão utilizados para envio de qualquer tipo de SPAM ou outro fim que não o aqui exposto. | Consentimento | Estou de acordo em fornecer meu Nome, Email e em qual Empresa eu trabalho para acessar o material disponibilizado no site, além de receber Newsletter da NEW SOFT INTELLIGENCE e demais e-mails marketing. Estou ciente de que meus dados fornecidos serão utilizados internamente para fins promocionais pela NEW SOFT INTELLIGENCE e concordo com o recebimento de emails da NEW SOFT INTELLIGENCE. |
| Nome e e-mail (SAC) | Caso o titular de dados queira entrar em contato com a empresa por qualquer meio (telefone, presencial ou via website) para solicitar informações | Consentimento | Estou de acordo em fornecer meu nome e e-mail para a NEW SOFT INTELLIGENCE retornar meu contato/ pedido de informações. |
| Dados Coletados | Finalidade de uso/ tratamento de dados | Base Legal | Consentimento |
| Nome e e-mail (CLIENTES) | De clientes fins de ingresso e acesso ao sistema/software/ plataforma da NEW SOFT INTELLIGENCE.. | Consentimento | Estou de acordo em fornecer meu nome e e-mail para a NEW SOFT INTELLIGENCE para que possa ter acesso login aos serviços contratados. |
3. ARMAZENAMENTO E EXCLUSÃO DE DADOS
A NEW SOFT INTELLIGENCE armazenará as informações coletadas em servidores próprios ou por ela contratados em nuvem pelos fornecedores de serviços contratados pela NEW SOFT INTELLIGENCE.
A NEW SOFT INTELLIGENCE utiliza os meios razoáveis de mercado e legalmente requeridos para preservar a privacidade dos dados coletados. Desta forma, adota por exemplo as seguintes precauções:
- Quando necessário a NEW SOFT INTELLIGENCE utiliza os métodos padrão e de mercado para criptografar e anonimizar os dados coletados;
- A NEW SOFT INTELLIGENCE possui proteção contra acesso não autorizado a seus sistemas;
- A NEW SOFT INTELLIGENCE somente autoriza o acesso de pessoas previamente estabelecidas ao local onde são armazenadas as informações coletadas;
- Aqueles que entram em contato com as informações se comprometem a manter sigilo absoluto. A quebra do sigilo acarretará responsabilidade civil e o responsável será responsabilizado nos moldes da legislação brasileira; e
A NEW SOFT INTELLIGENCE adota os melhores esforços, no sentido de preservar a privacidade dos dados dos Usuários. Entretanto, nenhum site, software ou aplicativo é totalmente seguro e a NEW SOFT INTELLIGENCE não pode garantir integralmente que todas as informações que trafegam nas páginas não sejam alvo de acessos não autorizados perpetrados por meio de métodos desenvolvidos para obter informações de forma indevida.
Por esse motivo, nós incentivamos os Usuários a tomarem as medidas apropriadas para se protegerem, como, por exemplo, mantendo confidenciais todas as senhas criadas.
A exclusão dos dados pessoais poderá se dar mediante pedido do titular de dados ou quando encerrado o prazo de retenção de dados (estabelecido em capítulo específico nessa política). A NEW SOFT INTELLIGENCE adota todas as medidas de precaução e segurança para realização da exclusão/descarte seguro dos dados.
4. COMPARTILHAMENTO DE DADOS
A NEW SOFT INTELLIGENCE poderá divulgar os dados pessoais coletados de terceiros nas seguintes situações e nos limites autorizados pela lei:
- Para propósitos administrativos como: pesquisa, planejamento, desenvolvimento de serviços, segurança e gerenciamento de risco;
- Para fins de entrega do serviço contratado com a NEW SOFT INTELLIGENCE;
- Quando necessário para cumprir uma obrigação legal, determinação de autoridade competente ou decisão judicial.
5. HIPÓTESES LEGAIS PARA DIVULGAÇÃO DOS DADOS
Em alguns casos a NEW SOFT INTELLIGENCE poderá divulgar os Dados Pessoais coletados com o objetivo de cumprir a legislação aplicável ou por meio de ordem ou intimação judicial ou administrativa.
A divulgação legal poderá ser feita para:
- Cumprir com legislação;
- Investigar, impedir ou tomar medidas relacionadas a cooperação com órgãos públicos ou para proteger a segurança nacional
- Execução de contratos;
- Investigação e defesa de alegações de terceiros;
- Proteção da segurança ou integridade dos serviços;
6. RETENÇÃO DE DADOS
A NEW SOFT INTELLIGENCE irá reter informações dos Titulares de dados somente pelo período da finalidade para as quais aquelas informações foram tratadas, incluindo a segurança do processamento, com obrigações jurídicas e regulamentares (por exemplo, auditoria, contabilidade e termos de retenção estatutária), litígios quanto ao processamento, e para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.
O titular de dados poderá solicitar a exclusão dos dados por meio de solicitação direta com a empresa pelo endereço de e-mail juridico@ecomex.com.br ou telefone (19) 3720-2000.
7. DIREITOS DO TITULAR
Em cumprimento à regulamentação aplicável, no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, a NEW SOFT INTELLIGENCE respeita e garante ao Usuário, a possibilidade de apresentação de solicitações baseadas nos seguintes direitos:
- A confirmação da existência de tratamento;
- O acesso aos dados;
- A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- A anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
- A portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa pelo Usuário;
- A eliminação dos dados tratados com consentimento do Usuário;
- A obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a NEW SOFT INTELLIGENCE compartilhou seus dados;
- A informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências, em caso de negativa; ix) a revogação do consentimento.
A NEW SOFT INTELLIGENCE se coloca a disposição para cumprimento dos direitos dos titulares de dados por meio solicitação do titular a ser enviada pelo endereço de e-mail juridico@ecomex.com.br ou telefone (19) 3720-2000.
O Usuário fica ciente de que a exclusão das informações essenciais para gestão de sua conta junto à NEW SOFT INTELLIGENCE implicará no término de seu cadastro, com consequente cancelamento dos serviços então prestados.
A NEW SOFT INTELLIGENCE empreenderá todos os esforços para atender tais pedidos no menor espaço de tempo possível.
8. REVISÕES DA POLÍTICA
Caso a NEW SOFT INTELLIGENCE modifique a presente política, tais alterações serão publicadas de forma visível no site da NEW SOFT INTELLIGENCE, bem como sempre que possível será informado para o titular de dados.
9. COOKIES
Cookies são arquivos ou informações que podem ser armazenadas em seus dispositivos, quando você visita as páginas da NEW SOFT INTELLIGENCE. Geralmente, um cookie contém o nome do site que o originou, seu tempo de vida e um valor, que é gerado aleatoriamente.
A NEW SOFT INTELLIGENCE utiliza cookies para facilitar o uso e melhor adaptar as Páginas aos seus interesses e necessidades, bem como para compilarmos informações sobre a utilização de nossos sites e serviços, auxiliando a melhorar suas estruturas e seus conteúdos. Os cookies também podem ser utilizados para acelerar suas atividades e experiências futuras nas páginas.
| Tipos de cookies | O que eles fazem? |
| Necessários | Esses cookies nos ajudam a entender como os visitantes interagem com as Páginas da NEW SOFT INTELLIGENCE, fornecendo informações sobre as áreas visitadas, o tempo de visita ao site e quaisquer problemas encontrados, como mensagens de erro. |
| Funcionais | Esses cookies permitem que as Páginas da NEW SOFT INTELLIGENCE se lembrem de suas escolhas, para proporcionar uma experiência mais personalizada. |
| Marketing | Esses cookies são utilizados para fornecer mais conteúdo relevante e do interesse dos Usuários. Podem ser utilizados para apresentar publicidade mais direcionada ao usuário. Também, permitem a medição da eficácia de uma campanha publicitária da NEW SOFT INTELLIGENCE. Ainda, esses cookies podem ser utilizados para indicar às Páginas da NEW SOFT INTELLIGENCE os sites que o Usuário visitou. |
Após o Usuário consentir para a utilização de cookies, quando do uso das Páginas da NEW SOFT INTELLIGENCE, a NEW SOFT INTELLIGENCE armazenará um cookie em seu dispositivo para lembrar disso na próxima sessão.
A qualquer momento, o Usuário poderá revogar seu consentimento quanto aos cookies, pelo que deverá apagar os cookies das Páginas da NEW SOFT INTELLIGENCE utilizando as configurações de seu navegador de preferência. Para mais informações sobre como proceder em relação à gestão dos cookies nos navegadores:
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internetexplorer-delete-manage-cookies
- Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-queos-sites-usam
- Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform %3DDesktop& hl=pt-BR
- Safari: https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac
Por fim, lembramos que, caso o Usuário não aceite alguns cookies das Páginas da NEW SOFT INTELLIGENCE, certos serviços poderão não funcionar de maneira ideal.
10. CONTATO
A NEW SOFT INTELLIGENCE se coloca a disposição para solução de quaisquer dúvidas ou solicitações dos titulares de dados pelo endereço de e-mail juridico@ecomex.com.br ou telefone (19) 3720-2000.
11. FORO DE ELEIÇÃO E LEGISLAÇÃO
Esta Política será regida, interpretada e executada de acordo com as Leis da República Federativa do Brasil, especialmente a Lei nº 13.709/2018, independentemente das Leis de outros estados ou Países, sendo competente o foro de domicílio do Usuário para dirimir qualquer dúvida decorrente deste documento.